职位详情

工作职责:
1.对来访客人做好登记、接待、分类引导和安排，及时通知公司被访人员。对领导的客人和面试者能礼貌妥善的接待，出现临时来访等特殊情况能及时、妥善处理；
2.负责公司电话的接转和记录、收发传真、文件打/复印和扫描，确保传达信息的及时性和准确性；
3.负责公司订票、订餐、与物业对接等外联工作；组织公司内部的各项活动，如员工生日会、公司集体活动、拓展等业务的联系、通知、协调事宜；
4.会议管理，负责会议室的预定和协调，做好会前的准备事务、会中的茶水服务和会后的整理事务；
5.负责公司文/信件、快递、包裹的统一收发工作；员工名片、进门车证的办理和发放；每月制作最新员工通讯录并发送至全体人员邮箱中；
6.协助上级做好公司的安全管理工作；负责考勤机、复印机、扫描机、饮水机等公司办公设备的维修和定期保养；
7.及时发布公司的各种通知及公告，做好常用资料的收集、整理和拟写等文案工作；
8.保持公司前台的清洁卫生，监督办公区域的卫生情况，展示公司的良好形象和企业文化；
9.做好部门内的日常事务，协助上级为其他部门提供及时有效的后勤服务保障；
10.上级安排的其他工作。
任职资格：
1.身体健康，五官端庄，形象气质好，身高1.65米及以上（简历请附近期全身照片一张）；
2.大专及以上学历，1-2年的工作经验，文秘、行政管理等相关专业优先；
3.有较强的服务意识，能熟练使用Word、Excel、PPT等常用办公软件和基本办公设备；
4.需具备良好的协调能力和沟通能力，做事有计划和条理，具有亲和力和责任心；
5.普通话流畅，具备一定的商务礼仪知识；有驾驶证（有实际驾驶经验）为佳。