职位要求
职位描述
工作目标:协助分公司经理完成财务,人事,后勤等工作
职责:
1.办公室行政方面:接听电话/传真,收发邮件等;日常用品采购,公司礼品保管和发放等
2.办事处财务:管理日常备用金,银行/现金日记帐记录;日常采购申请;每月销售员报销,汇总每月报销凭证,装订寄总部;办事处国税,地税报税工作及工商,组织机构代码证办理和年检;每月运费,邮寄费报销整理
3.办公室人事、考勤,办公用品,促销礼品的统计/发放及办事处员工社会保险的办理和缴纳。
4.与总部相关各部门的沟通。
职位所需资格和能力:
1、大学专科或以上学历,文秘,行政管理,英语或相关专业毕业
2、有两年以上相关工作经验
3、熟练操作MS-Office系统(word,excel,PPT)
4、良好的沟通技巧,性格稳重成熟,能承受工作压力